Teamassistent*in
Wir bei SachsenEnergie sorgen mit modernen, marktgerechten Lösungen und Produkten rund um Strom, Gas, Wärme, Wasser, Telekommunikation, Elektromobilität und Smart Services für beste Lebensqualität in unserer Heimat.
Innerhalb unseres IT-Bereiches übernimmst Du eine vielseitige Rolle in einem kollegialen Umfeld und unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei sorgst Du für strukturierte Abläufe, behältst den Überblick über Termine und Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Du möchtest aktiv mitgestalten? Dann bring Dein Know-how und Dein Engagement ab sofort befristet, im Rahmen einer Vertretung, an unserem Standort in Dresden ein!
Aufgaben, die begeistern
- Office- und Organisationsmanagement:
- Oraganisieren und Koordinieren des Tagesgeschäfts inklusive Termin- und Besprechungsmanagement
- Bearbeiten von Korrespondenzen und administrativen Vorgängen sowie Bereitstellen von Unterlagen
- Projekt- und Teamunterstützung:
- Unterstützen bei organisatorischen Projektaufgaben sowie Pflegen von Übersichten, Listen und Statistiken
- Mitwirken bei der Dokumentation von Arbeitsergebnissen sowie bei der Erstellung von Formularen und Anträgen
- Reise- und Verwaltungsmanagement:
- Organisieren von Dienstreisen und Unterstützen bei Reisekostenabrechnungen
- Bearbeiten von Rechnungen und administrativen Vorgängen sowie Beschaffen von Büro- und Arbeitsmaterialien
Ein Profil, das zu uns passt
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrungen im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsumfeld von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise erste SAP-Kenntnisse
- strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Vertretung, vorerst voraussichtlich für 6 Monate
- ein schlagkräftiges Team mit Kommunikation auf Augenhöhe und einem Arbeitsumfeld, das von Vertrauen und Hilfsbereitschaft geprägt ist
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 38-Stunden-Woche, 30 Tage Jahresurlaub sowie das Angebot flexibler Arbeitszeitmodelle
- moderne Arbeitsplatzausstattung mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Gesundheitsförderung durch Firmenfitness, Sportkurse, Urban Sports Club und weitere Angebote
- betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterevents
- Betriebssportgruppen
Haben wir Interesse geweckt?
Die aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Beschäftigungsbeginns und der Gehaltsvorstellung erreichen uns über diesen Weg.